IT Tickets issueshttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues2021-05-20T19:29:37+02:00https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/48Archive Etherpad2021-05-20T19:29:37+02:00Andre LehmannArchive EtherpadOur plan is to retire Etherpad, which is currently running at [pad.opensourceecology.de](https://pad.opensourceecology.de). Before we actually can shutdown the platform, we need to inform the active users. We will proceed as follows:
- ...Our plan is to retire Etherpad, which is currently running at [pad.opensourceecology.de](https://pad.opensourceecology.de). Before we actually can shutdown the platform, we need to inform the active users. We will proceed as follows:
- [x] Write an note for the users
- [x] Insert the note as a banner in the pad
- [x] Make the pad edit only, so that no new pads can be created
- [x] 15.02 Make the pad read-only
- [x] 15.04 Archive the padMaintenance Cycle 2021-04Andre LehmannAndre Lehmann2021-02-15https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/49Update Hedgedoc (CodiMD)2021-01-16T23:34:03+01:00Andre LehmannUpdate Hedgedoc (CodiMD)We need to update out CodiMD instance, so that we can start to migrate to use SSO.We need to update out CodiMD instance, so that we can start to migrate to use SSO.Maintenance Cycle 2021-01Andre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/50Connect Hedgedoc to SSO2021-03-30T15:42:02+02:00Andre LehmannConnect Hedgedoc to SSOTasks:
- [x] Check the options for integrating SSO (Oauth, SAML, ...)
- [x] Figure out how to migrate existing accounts
- [x] Create missing accounts in SSO
- [x] Schedule migration
- [x] Perform migrationTasks:
- [x] Check the options for integrating SSO (Oauth, SAML, ...)
- [x] Figure out how to migrate existing accounts
- [x] Create missing accounts in SSO
- [x] Schedule migration
- [x] Perform migrationMaintenance Cycle 2021-01Andre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/52Shutdown Gitea2021-02-15T16:50:34+01:00Andre LehmannShutdown GiteaWe now have a new home for out Git Projects at our Gitlab instance, therefore we can transfer the remaining projects from Gitea and shut its service down.
Tasks:
- [x] Check what projects still needs to be transferred
- [x] Ask the pro...We now have a new home for out Git Projects at our Gitlab instance, therefore we can transfer the remaining projects from Gitea and shut its service down.
Tasks:
- [x] Check what projects still needs to be transferred
- [x] Ask the project maintainer to transfer their projects
- [x] Delete old projects from Gitea
- [x] Shutdown Gitea
- [x] Archive its dataMaintenance Cycle 2021-01Andre LehmannAndre Lehmann2021-02-15https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/53Configure Gitlab CI2021-08-14T18:59:07+02:00Andre LehmannConfigure Gitlab CI<!---
PLEASE READ THIS!
This is the template for proposing a new FEATURE (new functionality). If your
intention is to report a bug or something else, please use the appropriate
template for that instead.
Before creating a new ticket, ...<!---
PLEASE READ THIS!
This is the template for proposing a new FEATURE (new functionality). If your
intention is to report a bug or something else, please use the appropriate
template for that instead.
Before creating a new ticket, please search for existing tickets that match your
issue description, to avoid creating a duplicate.
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### Problem to solve
<!-- What problem do we solve? Try to define the who/what/why of the opportunity
as a user story. For example, "As a (who), I want (what), so I can (why/value)."
-->
We need the Gitlab CI feature to automate various processes in the IT and also help regular users to run automated tasks for their projects. A comprehensive list of Gitlab CI features can be found [here](https://about.gitlab.com/stages-devops-lifecycle/continuous-integration/).
### Intended users
<!-- Who will use this feature? It's okay to write "Unknown" and fill this field
in later. -->
- Administrators:
- Build Docker Images
- Deploy applications
- Automate tasks
- Users:
- Automate tasks
### Other links/references
<!-- E.g. related issues/MRs -->
- Official Doc: https://docs.gitlab.com/ee/ci/
- Introduction to Gitlab CI: https://medium.com/faun/beginner-friendly-introduction-to-gitlab-ci-cd-1c80ee5ba0aeMaintenance Cycle 2021-06Andre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/56Authentifizierungsschlüssel für OHO Übergabe2021-05-29T20:47:19+02:00Lukas SchattenhoferAuthentifizierungsschlüssel für OHO ÜbergabeWir müssen diesen Schlüssel beantragen um die Domain oho.wiki and OHO e.V. zu übergeben.
Zu klären wäre davor, wie lange dieser Schlüssel gültig ist, wenn er beantragt ist.
Falls er seine Gültigkeit nicht verliert können wir ihn direkt b...Wir müssen diesen Schlüssel beantragen um die Domain oho.wiki and OHO e.V. zu übergeben.
Zu klären wäre davor, wie lange dieser Schlüssel gültig ist, wenn er beantragt ist.
Falls er seine Gültigkeit nicht verliert können wir ihn direkt beantragen, falls er ungültig wird, sollten wir uns nochmal absprechen.Alexander StellmachAlexander Stellmachhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/57OHO-Übergabe: Code und Daten Prüfen2021-04-20T14:34:21+02:00Lukas SchattenhoferOHO-Übergabe: Code und Daten PrüfenDietrich hat die für uns entwickelte Platform hier hochgeladen: (Noch nicht da)
Außerdem ist hier eine Liste der genutzten Extensions: https://en.oho.wiki/wiki/Special:Version
Die hochgeladenen Dateien müssten jetzt mit der [Rechnung](...Dietrich hat die für uns entwickelte Platform hier hochgeladen: (Noch nicht da)
Außerdem ist hier eine Liste der genutzten Extensions: https://en.oho.wiki/wiki/Special:Version
Die hochgeladenen Dateien müssten jetzt mit der [Rechnung](https://cloud.opensourceecology.de/f/290026) verglichen werden, die Dietrich im Jahre 2019 gestellt hat.
Ist alles was in dieser Rechnung steht auch tatsächlich dort enthalten?
Im zweiten Schritt sollte dann der Code auf unserer gitlab Instanz veröffentlicht werden mit der entsprechenden Open Source Lizenz.Alexander StellmachAlexander Stellmachhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/58Jahresbericht IT-Teil2021-02-03T19:09:28+01:00Lukas SchattenhoferJahresbericht IT-TeilFür den Jahresbericht bräuchte ich eine Seite von der IT, was im letzten Jahr passiert ist.
Eine Tabelle mit aktuellen Systemen wäre auch gut. Ich hab hier mal eine kleine Vorlage vorbereitet:
https://pad2.opensourceecology.de/it-jahresb...Für den Jahresbericht bräuchte ich eine Seite von der IT, was im letzten Jahr passiert ist.
Eine Tabelle mit aktuellen Systemen wäre auch gut. Ich hab hier mal eine kleine Vorlage vorbereitet:
https://pad2.opensourceecology.de/it-jahresbericht2020#Alexander StellmachAlexander Stellmach2021-02-03https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/59Survey zum onboarding neuer/externe Mitglieder aus der Community und von Vere...2021-03-05T18:37:49+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deSurvey zum onboarding neuer/externe Mitglieder aus der Community und von Vereinspartnern.Sollte genutzt werden um die aktuellen noch nicht verarbeiteten Accounts aus den verschiedenen Plattformen in das SSO zu überführen, Externe für aktuell (an)laufende Vereinsprojekte an Board zu kriegen und ggf. ein paar Beschreibungen wo...Sollte genutzt werden um die aktuellen noch nicht verarbeiteten Accounts aus den verschiedenen Plattformen in das SSO zu überführen, Externe für aktuell (an)laufende Vereinsprojekte an Board zu kriegen und ggf. ein paar Beschreibungen wo und wie die Leute das nutzen wollen einzusammeln. ggf. auch ne kurze Info ob sie potentiell Vereinsmitglied werden wollen?
- [x] Test Nextcloud
- [x] Finetuning Fragen/Felder
- [x] Test andere? Workflow?
- [x] Finale Umfrage erstellenTimm Willetimm.wille@ose-germany.deTimm Willetimm.wille@ose-germany.dehttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/61Problem beim Erstellen eines Projekts in der Mitgliederversammlungsgruppe2021-03-25T17:20:15+01:00Lukas SchattenhoferProblem beim Erstellen eines Projekts in der MitgliederversammlungsgruppeIch hab eine neues Repository für die Mitgliederversammlung erstellt, aber kann es nicht bearbeiten:
https://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021
Ich kann das neue repository nicht clonen und auch nicht...Ich hab eine neues Repository für die Mitgliederversammlung erstellt, aber kann es nicht bearbeiten:
https://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021
Ich kann das neue repository nicht clonen und auch nicht dahin pushen.
![image_2021-02-04_18-15-49](/uploads/752077d3a58a5df105e1f031f3d3a3da/image_2021-02-04_18-15-49.png)
Auch eine Readme im Browser kann ich nicht erstellen, aber die Rechte konnte ich ändern für mich und hab mich zum Maintainer gemacht.![image_2021-02-04_18-20-28](/uploads/e4fefabeb9ea6c51f2e852a194526420/image_2021-02-04_18-20-28.png)Andre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/63Verschiebe Repository2021-02-15T15:32:36+01:00Lukas SchattenhoferVerschiebe RepositoryKönnt ihr bitte dieses Repo: https://gitlab.opensourceecology.de/lukass/zuwendungsbescheinigung
In den Verwaltungsbereich ziehen. Ich habe es falsch angelegt.Könnt ihr bitte dieses Repo: https://gitlab.opensourceecology.de/lukass/zuwendungsbescheinigung
In den Verwaltungsbereich ziehen. Ich habe es falsch angelegt.https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/65Maintainer erlauben Sichtbarkeit von angelegten Subgruppen einzustellen!2021-02-24T19:20:23+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deMaintainer erlauben Sichtbarkeit von angelegten Subgruppen einzustellen!das ist insbesondere für den Vorstand wichtigdas ist insbesondere für den Vorstand wichtigAndre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/67Anlegen neuer SubSubgruppen seitens Vorstand2021-02-24T19:19:29+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deAnlegen neuer SubSubgruppen seitens VorstandAn sich ist es momentan echt wichtig, dass wir als Vorstand folgende Dinge vornehmen können:
a) Koordinationsbereiche anpassen/hinzufügen/entfernen
b) Projektgruppen in /verein/Projekte sowie das hinzufügen/entfernen von Teammitglieder...An sich ist es momentan echt wichtig, dass wir als Vorstand folgende Dinge vornehmen können:
a) Koordinationsbereiche anpassen/hinzufügen/entfernen
b) Projektgruppen in /verein/Projekte sowie das hinzufügen/entfernen von Teammitgliedern/Maintainern
Falls das eine Schwierigkeit seitens SSO darstellt müssen wir das mit einem Workflow lösen, ansonsten sehe ich das durchaus als Hürde. Ggf. wird es gerade für Projekte auch noch eine Gruppe geben (z.B. Verwaltung) die hier Koordiniert, auch hier muss das möglich sein, das alles über Tickets zu lösen und zu warten halte ich für sehr schwierig.
@verein/vorstand
![image](/uploads/2a35e2d0ab21c91989d7eb53a3ec0493/image.png)https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/68Eine Projektgruppe Wh100 anlegen bitte2021-02-15T15:29:42+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deEine Projektgruppe Wh100 anlegen bitteWirkung hoch 100 2021 wäre der Titel
Maintainer sind Michel und natürlich Vorstand sowie Mitglieder Nils & Moe (demnächst externe Miglieder)Wirkung hoch 100 2021 wäre der Titel
Maintainer sind Michel und natürlich Vorstand sowie Mitglieder Nils & Moe (demnächst externe Miglieder)https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/69Master zu Main Branch2021-06-25T12:41:24+02:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deMaster zu Main BranchWie lässt sich der Master Branch von "master" zu "main" umbenennen?
einige Repos heißen da noch anders.
![image](/uploads/2961bfb829048416b8d5bf81d9643f81/image.png)Wie lässt sich der Master Branch von "master" zu "main" umbenennen?
einige Repos heißen da noch anders.
![image](/uploads/2961bfb829048416b8d5bf81d9643f81/image.png)https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/70MV Repo auf "public" stellen2021-02-15T15:30:56+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deMV Repo auf "public" stellenhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021https://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/73Fav-Icon Hedgedoc anpassen (zuvor schwarz, CodiMD)2021-03-06T14:00:13+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deFav-Icon Hedgedoc anpassen (zuvor schwarz, CodiMD)![image](/uploads/2f671559b2ad217a2a012cfa99b54275/image.png)![image](/uploads/2f671559b2ad217a2a012cfa99b54275/image.png)Andre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/74Wie genau sind die Labels zu verwenden?2021-02-15T15:19:53+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deWie genau sind die Labels zu verwenden?https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/blob/master/MAINTENANCE.md
Soll das beim Anlegen direkt zugewiesen werde oder ist das nur relevant für die Maintainer/Admins selbst?https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/blob/master/MAINTENANCE.md
Soll das beim Anlegen direkt zugewiesen werde oder ist das nur relevant für die Maintainer/Admins selbst?https://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/75Add filter Option to GitLab Mails2021-02-15T19:36:56+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deAdd filter Option to GitLab Mails<!---
PLEASE READ THIS!
This is the template for proposing an ENHANCEMENT (change to existing
functionality). If your intention is to report a bug or something else, please
use the appropriate template for that instead.
Before creatin...<!---
PLEASE READ THIS!
This is the template for proposing an ENHANCEMENT (change to existing
functionality). If your intention is to report a bug or something else, please
use the appropriate template for that instead.
Before creating a new ticket, please search for existing tickets that match your
issue description, to avoid creating a duplicate.
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### Problem to solve
<!-- What problem do we solve? Try to define the who/what/why of the opportunity
as a user story. For example, "As a (who), I want (what), so I can (why/value)."
-->
Mails von gitlab.opensourceecology.de überschwemmen das Postfach (manche sind aber notwendig), sie lassen sich nicht sinnvoll filtern. noreply@opensourceecology.de ist an vielen Stellen verwendet und kann daher nicht als Filter genommen werden.
### Intended users
<!-- Who will use this feature? It's okay to write "Unknown" and fill this field
in later. -->
Jeder mit Gitlab notifications
### Proposal
<!-- How are we going to solve the problem? -->
ein einfaches [GitLab] als Prefix würde schon helfen vor diesen Mails (zwischen Issues und anderen Events auf GitLab müssen wir nicht unterscheiden und zu den GitLab.com Issues lässt es sich leicht durch die Domain trennen).
Kann alternative auch gelöst werden indem eine gitlab@opensourceecology.de Adresse die noreply Adresse ersetzt.
### Further details
<!-- Include use cases, benefits, goals, or any other details that will help us
understand the problem better. -->
### Documentation
<!-- Add all known Documentation Requirements in this section -->
![image](/uploads/b181478a83f805b12b402af23e7e07c6/image.png)
### Other links/references
<!-- E.g. related issues/MRs -->
#28Andre LehmannAndre Lehmannhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/koordination/it/tickets/-/issues/76Wechseln von Branches via Gui2021-02-24T12:50:58+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deWechseln von Branches via Guihttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/vorstand/finanzen/finanzenhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/vorstand/finanzen/finanzenMaintenance Cycle 2021-02