Koordinationsbereiche neu benennen - Aufteilungung der Koordination klären
Bevor es alles ständig umbenannt wird nochmal die Learnings aus dem letzten Jahr zusammentragen und die Änderungen überdenken aus der MV
Folgende Überlegungen:
- Die Koordination sollte die Struktur abseits von Vorstand und MV abbilden können, hier sind auch die Rechtegruppen dann angedockt
- Dinge wie IT, Standorte, Verwaltung, Kommunikation, Wirtschaftsbetrieb und ideeller Vereinszweck inkl. Dokumentation sind essenziell
- Die Bezeichnungen sollten eindeutig sein, so dass jeder weiß wo er gerade sich befindet
- in der Cloud würden das interne Arbeitsbereiche sein, ggf. lässt sich das auch in der Buchhaltung so abbilden
Diese Bereiche sind definitiv gesetzt und werden gebraucht/haben eine klare Aufgabenverteilung:
- IT → kümmert sich komplett um den Server, die Anwendungen und dass alles Up-To-Date ist, ggf. auch Frontend aber nicht Kontent
- prägende Menschen: @aisberg @alexander
- Verwaltung → hilft dem Vorstand bei der Geschäftsführung und wenn es um Struktur und Organisationsentwicklung geht
- prägende Menschen: @verein/vorstand bzw. mit @timm @flra @change
- Funding → Mittelbeschaffung und Sicherstellung der Finanzierung (braucht ggf. Unterstützung von Vorstand und Verwaltung bzw. PR/Redaktion?)
- Zweckbetrieb → bzw. Wirtschaftsbetrieb (Zweck & Geschäftsbetrieb) in dem Rechnungen gestellt werden
- Dokumentation → hier ging es primär um die Bereitstellung von Software-Tools/Abläufen/Automatisierung im Wiki, auf GitLab etc. (ggf. Zusammenarbeit IT, auch externe Plattformen spielen hier mit rein)
- prägende Menschen: @hoijui @andreasplank
- sehr schmal besetzt, ggf. redaktionelle Unterstützung sinnvoll
- OpenEcoLabs
Was fehlt:
- Ein Team, welches sich um das Kerngeschäft und Sicherstellung des Vereinszwecks (ideeller Bereich, Bildung & Forschung) bemüht
- Ein Team, welches als Redaktion agiert, also Inhalte prüft, koordiniert, publiziert und auf Kommentare etc. reagiert (Social Media, Blog etc.)
- Ein Team (ggf. Kommunikation & Redaktion in einem?) welches sich um die interne Kommunikationsstruktur, Gewinnung neuer Mitglieder, Moderation von Telegram etc. kümmert
- Sonstiges: Wer kümmert sich um Events, Terminkalender, Messen etc.? Wer um Kooperationen/Partner? Wer hält den Draht zu den Mitgliedern oder organisiert das Miteinander? Wer schaut auf die Vereinskultur und Organisationsentwicklung? Fun-Faktor-Meter - macht alles Spaß und geht es allen gut?
Entwurf
Wenn man zusammengefasste Bereiche definieren würde die einen eigenen Cloud Bereich haben sollten:
-
Verwaltung & Vereinsentwicklung (und ein reiner Vorstandsbereich, Verwaltung bekommt also einen Bereich innerhalb Vorstand) -
Redaktion & Kommunikation (Publikationen? Kooperationen? Netzwerk? Mitgliederpflege? Mails, Blog & Social Media, Inhalte prüfen?) -
Funding & Kooperationen (Förderanträge, Preisausschreiben, Partnerprojektkooperationen, EU Partner etc. | Mittel- und (Förder-)Mitgliederaquise inklusive) -
Wirtschaftsbetrieb & Auftragsarbeit (Zweck- & Geschäftsbetrieb → Auftragsprojekte mit Ziel den Vereinszweck zu unterstützen) -
Vereinszweck & Projektarbeit (Bildung, Forschung, Dokumentation, Ideen, Kooperationen?) -
OpenEcoLabs & Standorte (ggf. Kooperationen allgemein? Events?) -
Mehr? (ist Doku doch unabhängig von Projektarbeit und/oder Redaktionellem?, Was ist mit der Vereinskultur/Mitgliederpflege insgesamt)