Koordinationsbereiche neu benennen - Aufteilungung der Koordination klären

Bevor es alles ständig umbenannt wird nochmal die Learnings aus dem letzten Jahr zusammentragen und die Änderungen überdenken aus der MV

Folgende Überlegungen:

• Die Koordination sollte die Struktur abseits von Vorstand und MV abbilden können, hier sind auch die Rechtegruppen dann angedockt
• Dinge wie IT, Standorte, Verwaltung, Kommunikation, Wirtschaftsbetrieb und ideeller Vereinszweck inkl. Dokumentation sind essenziell
• Die Bezeichnungen sollten eindeutig sein, so dass jeder weiß wo er gerade sich befindet
• in der Cloud würden das interne Arbeitsbereiche sein, ggf. lässt sich das auch in der Buchhaltung so abbilden

Diese Bereiche sind definitiv gesetzt und werden gebraucht/haben eine klare Aufgabenverteilung:

• IT → kümmert sich komplett um den Server, die Anwendungen und dass alles Up-To-Date ist, ggf. auch Frontend aber nicht Kontent
  • prägende Menschen: @aisberg @alexander
• Verwaltung → hilft dem Vorstand bei der Geschäftsführung und wenn es um Struktur und Organisationsentwicklung geht
  • prägende Menschen: @verein/vorstand bzw. mit @timm @flra @change
• Funding → Mittelbeschaffung und Sicherstellung der Finanzierung (braucht ggf. Unterstützung von Vorstand und Verwaltung bzw. PR/Redaktion?)
  • prägende Menschen: @niles @timm
• Zweckbetrieb → bzw. Wirtschaftsbetrieb (Zweck & Geschäftsbetrieb) in dem Rechnungen gestellt werden
  • prägende Menschen: @moedn @niles
• Dokumentation → hier ging es primär um die Bereitstellung von Software-Tools/Abläufen/Automatisierung im Wiki, auf GitLab etc. (ggf. Zusammenarbeit IT, auch externe Plattformen spielen hier mit rein)
  • prägende Menschen: @hoijui @andreasplank
  • sehr schmal besetzt, ggf. redaktionelle Unterstützung sinnvoll
• OpenEcoLabs
  • prägende Menschen: @mario @jasmin @flra (primär Blievenstorf mit Max) und @timm @case06 @timonizer (standortübergreifend)
  • Team ist hier nicht 100% klar, schwer zu koordinieren/fokussieren

Was fehlt:

• Ein Team, welches sich um das Kerngeschäft und Sicherstellung des Vereinszwecks (ideeller Bereich, Bildung & Forschung) bemüht
• Ein Team, welches als Redaktion agiert, also Inhalte prüft, koordiniert, publiziert und auf Kommentare etc. reagiert (Social Media, Blog etc.)
• Ein Team (ggf. Kommunikation & Redaktion in einem?) welches sich um die interne Kommunikationsstruktur, Gewinnung neuer Mitglieder, Moderation von Telegram etc. kümmert
• Sonstiges: Wer kümmert sich um Events, Terminkalender, Messen etc.? Wer um Kooperationen/Partner? Wer hält den Draht zu den Mitgliedern oder organisiert das Miteinander? Wer schaut auf die Vereinskultur und Organisationsentwicklung? Fun-Faktor-Meter - macht alles Spaß und geht es allen gut?

Entwurf

Wenn man zusammengefasste Bereiche definieren würde die einen eigenen Cloud Bereich haben sollten:

• Verwaltung & Vereinsentwicklung (und ein reiner Vorstandsbereich, Verwaltung bekommt also einen Bereich innerhalb Vorstand)
• Redaktion & Kommunikation (Publikationen? Kooperationen? Netzwerk? Mitgliederpflege? Mails, Blog & Social Media, Inhalte prüfen?)
• Funding & Kooperationen (Förderanträge, Preisausschreiben, Partnerprojektkooperationen, EU Partner etc. | Mittel- und (Förder-)Mitgliederaquise inklusive)
• Wirtschaftsbetrieb & Auftragsarbeit (Zweck- & Geschäftsbetrieb → Auftragsprojekte mit Ziel den Vereinszweck zu unterstützen)
• Vereinszweck & Projektarbeit (Bildung, Forschung, Dokumentation, Ideen, Kooperationen?)
• OpenEcoLabs & Standorte (ggf. Kooperationen allgemein? Events?)
• Mehr? (ist Doku doch unabhängig von Projektarbeit und/oder Redaktionellem?, Was ist mit der Vereinskultur/Mitgliederpflege insgesamt)