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Wenn du ein Projekt mit OSEG als Träger durchführen möchtest, freuen wir uns darüber!
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Allerdings gibt es Dinge zu beachten, damit für dich und den Verein alles so unkompliziert wie möglich abläuft.
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**NOTE:**\
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Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird eigentständiges Denken nicht ersetzen. Nimm sie als Leitfaden und übertrage sie auf Deinen individuellen Fall. Am Ende des Tages gilt immer: Spreche Dich mit allen relevanten Leuten ab. Proaktiv.
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## Checkliste
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1. Vorstellen des Projekts im Koordinationsmeeting
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* [ ] Projektidee & -plan vorstellen
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* [ ] Welcher Satzungszweck wird bedient?
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* [ ] Welche Personen gehören zur Projektgruppe (= wer macht's)?
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* [ ] Welche potentiellen Risiken gibt's?
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* [ ] Gibt's jetzt schon ungedeckte Bedarfe (fehlendes Personal etc.)?
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* [ ] Groben Zeitplan vorstellen.
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* [ ] Antragsumfang (wie viel Geld, wie viele Antragseiten,...)
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* [ ] Details zum Förderer!
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* [ ] Beschluss des Vorstands
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2. Antrag stellen
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- [ ] (wenn nicht schon geschehen:) Projekt kurz in der Fundinggruppe vorstellen
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- [ ] Hilfe vom Funding-Team bekommen (Ton & Struktur im Antrag treffen etc.)
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4. Gewonnener Antrag: 2. Präsentation des Projekts im Koordinationsmeeting
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* [ ] Detaillierter Projektplan
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* [ ] Finanzplan im Satzungssinn
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* [ ] Offene Stellen im Projekt - wo brauchst du Hilfe?
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* [ ] Projektstruktur festlegen
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* [ ] Ansprechpartner (und Stellvertreter)
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* [ ] Kommunikationskanal (bspw. Telegram-Gruppe)
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* [ ] Dokumentationskanal (bspw. Cloud &/ OSEG-GitLab)
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## 1. Vor Antragsstellung
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Die erste Präsentation sollte 2 Monate vor Antragsdeadline passieren.
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### Information der Mitglieder
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Uns ist es wichtig, dass möglichst viele Vereinsmitglieder von aktuellen Projektvorhaben erfahren. Die Präsentation bieten die Möglichkeiten Vereinsmitlgieder zu informieren und Mitstreiter zu gewinnen. Deshalb bitten wir dich, dein Projekt und den Förderer dem Verein einmal in 5 Minuten im Koordinationsmeeting vorzustellen, bevor du den Antrag stellst!
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Anschließend können alle Zuhörenden dir Feedback geben, gegebenfalls mitmachen und die Information weitertragen. So stellen wir sicher, dass nicht nur der Vorstand davon erfährt und das wir kritische Punkte frühzeitig klären.
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### Bedingungen in Bezug auf Förderer
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Der Förderer sollte OSEG nicht zu Greenwashing Zwecke nutzen, das ist beispielsweise bei einem Projekt gefördert durch die EON-Stiftung passiert.
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Der Förderer sollte ähnliche ethische Werte vertreten wie wir. Eine Förderung durch die Bundeswehr wäre beispielsweise kritisch.
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### Bedingungen in Bezug auf Projektrahmen
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Wir sind als Verein an unseren Satzungszweck gebunden. Deshalb können wir nicht bei jedem Vorhaben als Träger fungieren.
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Grob zusammengefasst ist unser Satzungszweck:
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* Förderung von Wissenschaft und Forschung
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* Förderung von Volks- und Berufsbildung
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Dein Projekt sollte man in dieses Feld einteilen können.
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Für mehr Details schaue dir bitte unsere Satzung in der Cloud an.
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### Beschluss
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Abschließend muss ein Beschluss des Vorstands darüber entscheiden, ob der Verein im Bezug auf den Antrag als Träger fungieren soll.
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## 3. Nach Genehmigung
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### Bedingungen in Bezug auf Durchführung
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Ist der Antrag bewilligt bitten wir dich nochmal im Koordinationsmeeting vorzustellen, was du jetzt genau mit dem Geld vorhast, wer mitarbeiten wird und wo du unterstützt werden kannst.
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Dazu gehört ein detailierter Finanzplan, damit wir sehen wofür das Geld ausgegeben wird und ersichtlich wird, dass wir Geld im Sinne unseres Vereinszwecks ausgeben.
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Neben dem Finanzplan ist es deshalb hilfreich einen groben Projektplan vorzulegen damit alle sehen was du vorhast und wo man sich einbringen kann.
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Diese Präsentation ist deine Chance weitere Mitstreiter zu gewinnen oder zumindest einen Rat zu bekommen wer dir helfen kann.
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Bitte denke daran, dass Mitglieder helfen im besten Fall auch ein kleines Gehalt bekommen sollten. |
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