MV März 2021 issueshttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021/-/issues2022-02-18T00:24:54+01:00https://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021/-/issues/11Erinnerungen aus der MV und Verbesserungsvorschläge für die nächste MV2022-02-18T00:24:54+01:00Bastian Menningenbastian.menningen@ose-germany.deErinnerungen aus der MV und Verbesserungsvorschläge für die nächste MV## Tagesordnungspunkte als Tickets
Die Tagesordnungspunkte in einzelne Tickets aufteilen. Diese können dann im Kanban Board in der Reihenfolge definiert und angepasst werden, es besteht für jeden Tagesordnungspunkt ein eigener Kommentarb...## Tagesordnungspunkte als Tickets
Die Tagesordnungspunkte in einzelne Tickets aufteilen. Diese können dann im Kanban Board in der Reihenfolge definiert und angepasst werden, es besteht für jeden Tagesordnungspunkt ein eigener Kommentarbereich zur Verfügung und es kann die Zeit mit `/estimate` geschätzt und mit `/spend` dokumentiert werden.
## Meilensteine
Für die Vorbereitung und vor allem für die Versammlung sollten Meilensteine erstellt werden. So kann beispielsweise in dem Meilenstein für die Versammlung eine Summe der geschätzten und aufgebrachten Zeit aller Tickets angezeigt werden.https://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-20.03.2021/-/issues/5Checkliste für die Versammlung selbst2022-02-24T19:39:53+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deCheckliste für die Versammlung selbst## 2 Stunden vor Beginn der Versammlung
- [x] Anwesenheitsliste ausgedruckt vorhanden(Lukas)
- [x] Nachträglich eingegangene Tagesordnungspunkte ergänzt
- [x] Technik aufgebaut und gecheckt
- [x] Laptop mit Mumble läuft und alle Mikr...## 2 Stunden vor Beginn der Versammlung
- [x] Anwesenheitsliste ausgedruckt vorhanden(Lukas)
- [x] Nachträglich eingegangene Tagesordnungspunkte ergänzt
- [x] Technik aufgebaut und gecheckt
- [x] Laptop mit Mumble läuft und alle Mikrofone sind daran angeschlossen
- [x] Laptop mit BBB am Beamer läuft und alle Webcams sind daran angeschlossen
- [x] Genügend Licht ist vorhanden
- [x] Einladungslink zur Telegramgruppe für die Versammlung verschickt
## Während der Versammlung
- [x] Audioaufnahme bei Versammlungsbeginn eingeschaltet
- [x] Das Präsidium hat alle Willkommen geheißen und die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt und die Anwesenheitsliste herumgegeben
- [x] Ein Versammlungsleiter und ein Protokollführer wurde ernannt
- [x] Die Tagesordnungspunkte wurden verlesen
- [x] Weitere Tagesordnungspunkte entgegengenommen
- [x] Der Rechenschafts- und Finanzbericht wurde verlesen
- [x] Der Vorstand wurde durch Abstimmung für das/die Geschäftsjahr(e) entlastet
- [x] Die übrigen Tagesordnungspunkte wurden besprochen und ggf. abgestimmt/gewählt
- [x] Der Versammlungsleiter die Versammlung beendet und hat mit dem Protokollführer das Protokoll unterschrieben
## Ende der Versammlung
- [x] Anwesenheitsliste vollständig
- [x] Alle vorhandenen Pads (Protokoll, Online-Anwesenheitsliste, Tagesordnungspunkte, etc.) in das Versammlungsrepo eingecheckt
- [x] Alle vorhandenen Abstimmungen in das Versammlungsrepo eingecheckt
- [ ] Kontakte von (neuen) Verantwortlichen dokumentiert
- [x] Aufräumen der Räumlichkeiten geklärt
- [x] Abbau der Technik geklärt
## Nachbereitung
- [x] Anwesenheitsliste archiviert
- [ ] Satzungsänderung (optional)
- [ ] Branch über die in der MV eingebrachten Satzungsänderungen erstellt und Änderungen eingepflegt
- [ ] Neues Repo für die nächste Versammlung erstellt und alle vorhandenen Infos in die Readme.md geschriebenTimm Willetimm.wille@ose-germany.deTimm Willetimm.wille@ose-germany.de