Checkliste für die Versammlung selbst

2 Stunden vor Beginn der Versammlung

• Anwesenheitsliste ausgedruckt vorhanden(Lukas)
• Nachträglich eingegangene Tagesordnungspunkte ergänzt
• Technik aufgebaut und gecheckt
  • Laptop mit Mumble läuft und alle Mikrofone sind daran angeschlossen
  • Laptop mit BBB am Beamer läuft und alle Webcams sind daran angeschlossen
  • Genügend Licht ist vorhanden
• Einladungslink zur Telegramgruppe für die Versammlung verschickt

Während der Versammlung

• Audioaufnahme bei Versammlungsbeginn eingeschaltet
• Das Präsidium hat alle Willkommen geheißen und die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt und die Anwesenheitsliste herumgegeben
• Ein Versammlungsleiter und ein Protokollführer wurde ernannt
• Die Tagesordnungspunkte wurden verlesen
• Weitere Tagesordnungspunkte entgegengenommen
• Der Rechenschafts- und Finanzbericht wurde verlesen
• Der Vorstand wurde durch Abstimmung für das/die Geschäftsjahr(e) entlastet
• Die übrigen Tagesordnungspunkte wurden besprochen und ggf. abgestimmt/gewählt
• Der Versammlungsleiter die Versammlung beendet und hat mit dem Protokollführer das Protokoll unterschrieben

Ende der Versammlung

• Anwesenheitsliste vollständig
• Alle vorhandenen Pads (Protokoll, Online-Anwesenheitsliste, Tagesordnungspunkte, etc.) in das Versammlungsrepo eingecheckt
• Alle vorhandenen Abstimmungen in das Versammlungsrepo eingecheckt
• Kontakte von (neuen) Verantwortlichen dokumentiert
• Aufräumen der Räumlichkeiten geklärt
• Abbau der Technik geklärt

Nachbereitung

• Anwesenheitsliste archiviert
• Satzungsänderung (optional)
  • Branch über die in der MV eingebrachten Satzungsänderungen erstellt und Änderungen eingepflegt
• Neues Repo für die nächste Versammlung erstellt und alle vorhandenen Infos in die Readme.md geschrieben