MV-März-2023 issueshttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-maerz-2023/-/issues2023-03-18T17:38:36+01:00https://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-maerz-2023/-/issues/5Mitgliedschaft beim FabCity Hamburg e.V.2023-03-18T17:38:36+01:00Timm Willetimm.wille@ose-germany.deMitgliedschaft beim FabCity Hamburg e.V.strategisch wichtigstrategisch wichtighttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-maerz-2023/-/issues/4Verbesserungen an der OSEG Vereinsverwaltung, Fokus Finanzen/Haushaltsplan (M...2023-03-31T15:07:35+02:00Martin SchottVerbesserungen an der OSEG Vereinsverwaltung, Fokus Finanzen/Haushaltsplan (Midijob)
### Fokus: OSEG Vereinsverwaltung > **Finanzverwaltung (Projekte, Soll-Ist)**
- wie können die Finanzzahlen der OSEG-Projekte in einem möglichst klaren System aggregiert werden, sodass dem Vorstand Arbeit abgenommen wird und ein Überbli...
### Fokus: OSEG Vereinsverwaltung > **Finanzverwaltung (Projekte, Soll-Ist)**
- wie können die Finanzzahlen der OSEG-Projekte in einem möglichst klaren System aggregiert werden, sodass dem Vorstand Arbeit abgenommen wird und ein Überblick über den finanziellen Stand ggüber dem Haushaltsplan generiert wird?
- hierzu Anforderungen & Funktionen aufnehmen
- Optionen sammeln (Software&Prozess), ggf. Meinungsbild / Entscheidungsvorlage
möglicherweise wird im Rahmen des obigen Themas auch angeschnitten:
- OSEG VV > Mitgliederverwaltungssystem
- OSEG VV > Lohnbuchhaltung
- Prozesse aufnehmen, dokumentieren
Andere mögliche Aufgaben falls es im obigen Bereich Totzeiten geben sollte oder bei hoher Priorität:
- Grafikgestaltung
- Änderungen an Website
- → einspringen als Projektassistenz
16h à 25€ brutto für 5-6 Monatehttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-maerz-2023/-/issues/3Vereinsinterne Kommunikation auf Matrix (Element etc) verlagern2023-08-25T11:22:33+02:00Martin HäuerVereinsinterne Kommunikation auf Matrix (Element etc) verlagernIch finde, es ist an der Zeit, die Vereinskommunikation auf Matrix (Element-Client o.a.) umzuziehen. Die Community-Gruppen können gern auf Telegram verbleiben
Vorteile:
- vollständig verschlüsselte Kommunikation → sensible Daten können...Ich finde, es ist an der Zeit, die Vereinskommunikation auf Matrix (Element-Client o.a.) umzuziehen. Die Community-Gruppen können gern auf Telegram verbleiben
Vorteile:
- vollständig verschlüsselte Kommunikation → sensible Daten können schnell & unkompliziert ausgetauscht werden
- Trennung zwischen Projektarbeit & Privatleben → weniger Überforderung für Neulinge
- neue Räume erstellen ohne Gruppen-Overkill
- "reply in thread"
- vollständig open source
Nachteile:
- Kommunikation auf 2 Plattformen (wir reden ja immer noch mit der Community)
- Einwand: es gibt auch Bridges, man kann also über Element auch auf Telegram-Kanäle zugreifen
- Historie der Chats müssten ggf. portiert werden und das wäre dann wahrscheinlich recht unübersichtlich
- Einwand: Die Chats sind an sich ungeeignet als Archiv; wichtige Daten & Abstimmungen liegen eh in der Cloud oder auf GitLab. Man könnte die OSEGeV-Telegram-Chats dennoch als Archiv behalten, wenn man mal was nachschauen mussMartin HäuerMartin Häuerhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-maerz-2023/-/issues/2Verwendung des Admin. Overhead2023-08-25T11:22:24+02:00Martin HäuerVerwendung des Admin. OverheadAktuell entscheidet der Vorstand mehr oder minder allein über die Verwendung der Gelder. Diese Machtkonzentration möchte ich gern abbauen. Wir haben ein paar Konzepte ausprobiert, hier ist ein neuer Vorschlag
- [x] als Thema für die MV ...Aktuell entscheidet der Vorstand mehr oder minder allein über die Verwendung der Gelder. Diese Machtkonzentration möchte ich gern abbauen. Wir haben ein paar Konzepte ausprobiert, hier ist ein neuer Vorschlag
- [x] als Thema für die MV 23 aufnehmen
- [ ] Grafik vorbereiten
## Vorschlag
- Vorstand blockt einen Teil der Gelder für die Verwaltung
- Rest sind de facto freie Gelder im Verein und können für eigene OSH-Entwicklung, PR, […] oder eben konkret auch zur Bearbeitung von Issues einzelner Koordinationsbereiche genutzt werden
- Vorstand gibt quartalsweise Auskunft darüber, wie viel freies Geld zur Verfügung steht.
- Vereinsmitglieder können sich jederzeit mit Projekten/Vorhaben (bspw. die Bearbeitung von Issues) beim Vorstand auf die Gelder bewerben
- Antrag beinhaltet mindestens: Scope des Vorhabens, Verantwortliche für die Durchführung (+Ansprechpartner, sofern abweichend), Gesamtkosten (+Aufschlüsselung, sofern sinnvoll), Zeitrahmen der Umsetzung
- Mitglieder werden über den Antrag informiert und können ein Meinungsbild oder auch Vetos abgeben (Frist: 1 Woche)
- es muss keine Mehrheit geben. Das Meinungsbild dient als Orientierung für den Vorstand. Er handelt sich natürlich die entsprechenden Konsequenzen ein, wenn er gegen seine Mitglieder handelt
- Vorstand prüft & entscheidet über den Antrag
- gehen keine oder nicht genügend Anträge ein, entscheidet wie gehabt der Vorstand über die Verwendung der Gelder
- gehen zu viele Anträge ein, reicht also das Geld nicht, entscheidet der Vorstand, wie die Geldverteilung gestaltet werden soll. Ggf. wird dann ein Plenumsentscheid einberufen
---
Ferner werden blockierte Gelder für Projekte, die den obigen Kriterien nicht genügen (bspw. kein konkreter Zeitrahmen zur Umsetzung definiert), hiermit aufgehoben. Die Projekte können jedoch jederzeit ihren Antrag nachbessern und einreichenMartin HäuerMartin Häuerhttps://gitlab.opensourceecology.de/verein/mitgliederversammlung/mv-maerz-2023/-/issues/1Vorabklärung von MV-Anträgen in offenen Ausschüssen (aka CEN/CENELEC-Demokratie)2023-03-18T09:28:21+01:00Martin HäuerVorabklärung von MV-Anträgen in offenen Ausschüssen (aka CEN/CENELEC-Demokratie)Die CEN/CENELEC-MV war innerhalb von 'ner Stunde durch :) die machen das so, indem sie (mit geeigneter Frist) **alle Themen vorab in gesonderten, offenen Ausschüssen klären und zur MV dann nur noch die Ergebnisse vorgetragen** werden. We...Die CEN/CENELEC-MV war innerhalb von 'ner Stunde durch :) die machen das so, indem sie (mit geeigneter Frist) **alle Themen vorab in gesonderten, offenen Ausschüssen klären und zur MV dann nur noch die Ergebnisse vorgetragen** werden. Wer dann was dagegen hat, kann ja sein **Veto** einlegen und dann wirds auf der MV diskutiert. Find ich gut, besonders was "satzungsgemäß gestellte Anträge" betrifft, weil auf der MV am Ende keiner mehr die Hirnenergie aufbringt, sich noch in komplexe Themen reinzudenken.
sogar die Wahlen ließen sich vorab klären:
- GOSH macht das über https://star.vote/