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Project ID: 27

Wiki für Mitgliederversammlungen

Das Präsidium beruft alljährlich eine Mitgliederversammlung (Kongress) ein, zu der die Mitglieder mindestens vier Wochen vorher unter Mitteilung der Tagesordnung einzuladen sind. Die Einladungen haben schriftlich per Post oder E-Mail zu erfolgen. In der Tagesordnung müssen folgende Punkte vorhanden sein:

  1. Die Erstattung des Jahresberichtes,
  2. Die Entlastung des Präsidiums (Vorstand),
  3. soweit erforderlich, Wahlen vorgesehen sind.

Satzung §7 Mitgliederversammlung

Repository für Mitgliederversammlung erstellen

  1. Ein Repository erstellen und als Titel MV - <Monat Jahr> - <Ort> verwenden.
  2. Eine README.md mit folgender Vorlage erstellen und alle Felder (soweit schon bekannt), die mit <> gekennzeichnet sind, ausfüllen.
  3. 3x Meilensteine erstellen:
    • Einen für die Vorbereitung
    • die Versammlung selbst
    • und für die Nachbereitung
  4. Jeweils ein Ticket in jedem Meilenstein für die Übersicht mit folgenden Titel und Vorlagen erstellen: Übersicht Vorbereitung, Übersicht Versammlung und Übersicht Nachbereitung
  5. (Optional) Es können Checklistenpunkte in weitere Tickets ausgelagert werden. Tipp: Sobald ein Ticket durch #<Ticketnummer> verlinkt wird, wird es automatisch mit closed gekennzeichnet, sobald es geschlossen wurde. Ein Checklistenpunkt, in dem Ticket für die Übersicht, kann also durch eine Verlinkung zu einem anderen Ticket komplett ersetzt und muss dadurch nicht zweimal abgehakt werden.
  6. Tagesordnungspunkte als einzelne Tickets erstellen, dem Meilenstein Versammlung zuordnen und mit Hilfe der Kanban Ansicht sortieren (Weitere Infos zum Erstellen von Tagesordnungspunkten).
  7. (Optional) Anträge können per Ticket eingereicht werden und bekommen das Tag Antrag.

Checklisten

Historie

  1. MV DD.MM.2016 - Chasinho Teeladen (Gründungsversammlung)
  2. MV DD.MM.2017 - OSEG Office Berlin
  3. MV DD.MM.2018 - OSEG Office Berlin
  4. MV DD.MM.2019 - OSEG Office Berlin
  5. MV DD.03.2020 - OSEG Office Berlin
  6. MV 12.09.2020 - OpenEcoLab Blievenstorf
  7. MV 20.03.2021 - Online BBB Server